المستندات المطلوبة لإصدار ترخيص شركة (يملكها شركات و/أو أفراد) أو فرع شركة:

1.    تعبئة نموذج طلب ترخيص استثماري (طباعة).  

2.    قرار مجلس إدارة الشركة برغبتهم بالاستثمار في المملكة موضحاً به أسماء الشركاء ورأس المال ونسبة كل شريك والنشاط وتعيين المدير العام مصدق من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

3.    صورة السجل التجاري للمنشاة المشاركة مصدقة من الجهات المختصة والسفارة السعودية.

4.    صورة من عقد التأسيس للمنشاة المشاركة مصدقة من الجهة المصدرة له ومن السفارة السعودية.

5.    صورة جواز سفر المدير العام.

6.    السيرة الذاتية لكل شريك. (في حالة وجود أفراد)

7.    خطاب عدم ممانعة من آخر كفيل في حال كان أحد الشركاء مقيماً بالمملكة خلال أقل من ثلاث سنوات من تاريخ تقديم الطلب حسب الصيغة المعتمدة ومصدق من الغرفة التجارية . (في حالة وجود أفراد)

8.    في حالة تطلب النشاط موافقة الجهة المعنية مثل: (الخدمات المالية والتأمين والإعلام والسياحة والصحة والتعليم) فإنه يتطلب تقديم موافقة مبدئية من الوزارة المعنية.

9.    صورة من حجز الاسم التجاري في حالة الرغبة بالحصول على اسم تجاري للشركة.

10.           تفويض لمكتب محاماة أو مكتب خدمات معتمد بإنهاء كافة الإجراءات مصدقاً من السفارة السعودية، أو المستثمر نفسه في حالة قدومه بتأشيرة زيارة تجارية فقط.

11.   دفع رسوم إصدار الترخيص وقدرها (2000) ريال للترخيص الجديد.

متطلبات النشاط الصناعي:

1)   إقرار بتطبيق المواصفات السعودية أو الأمريكية أو الأوربية على المنتجات وطريقة التصنيع بحيث تكون مواصفات المنتج وأسلوب مواد إنتاجه مجازةً حسب أنظمة المملكة، وفي حالة عدم وجودها يتم الاعتماد على إجازة أنظمة الولايات المتحدة الأمريكية أو الاتحاد الأوروبي.

2)   أن لا يقل حجم رأس المال  عن مليون ريال.

3)   تقديم جدول زمني لخطوات تنفيذ المشروع .

4)   تقديم إقرار من المستثمر بشراء أو استئجار أرض صناعية لممارسة النشاط الاستثماري، وذلك خلال عام واحد من صدور الترخيص في حالة عدم حصوله على أرض داخل منطقة هيئة المدن الصناعية.

5)   في حال تجاوز رأس المال (5) ملايين ريال، يتم تقديم شهادة بنكية بقيمة 25% من رأس المال حسب حصة كل شريك، وفي حالة عدم تجاوز رأس المال (5) ملايين ريال، يتم تقديم شهادة بنكية بكامل رأس المال حسب حصة كل شريك على أن تكون مصدقة من السفارة السعودية.

6)   يلتزم المستثمر بإيداع رأس المال في بنك مرخص بالمملكة العربية السعودية بعد صدور ترخيص الاستثمار وتقديم شهادة الإيداع باسم المنشأة قبل الحصول على السجل التجاري (تقديم إقرار التزام).

7)   تقديم دراسة  أوليه  ماليه وفنيه حول طريقه تمويل المشروع وقيمه المعدات تحتوي على جدول زمني يبين وقت توريد وتركيب تلك المعدات والآليات للمصنع وبداية الإنتاج والتشغيل الفعلي لخطوط الإنتاج مع أرفاق عروض الأسعار المختلفة  لتوريد المعدات .